会上，集体讨论、通过大会主席团组成人员建议名单、执行主席分组名单、秘书长、副秘书长建议名单；讨论、通过院第一届教职工大会执委会、分工会委员会、提案工作委员会候选人建议名单；酝酿、推荐大会选举总监票人、监票人名单；讨论、通过大会选举计票人名单。
该院党总支书记吉晓华就 “两会”一届一次会议进行了周密部署，布置提案的征集工作、大会材料的审议和各系室准备大会交流发言等内容。吉晓华强调，各教师要充分重视这项工作，各负其责并积极配合，认真完成大会的各项任务；选举有责任敢谏言的教职工作为代表，真正为学院发展建言献策，维护广大教职员工利益，进一步创建和谐院部，为实现“十二五”学院发展目标而努力奋斗！
最后，该院史贤华院长带领全体教师认真学习了该校党委书记余在岁，党委副书记、校长许志才在2012学校工作会议上的重要讲话，并结合我院当前实际部署了该院当前工作。